钱花了，东西拿到了吗？

太仓一家做汽车零部件的企业老板跟我吐槽："花了2万做VI，设计师就发了我一个ZIP压缩包，里面几十个文件夹，我也搞不懂哪个是哪个。"这种情况太常见了。很多苏州企业做VI设计，付了尾款却不知道自己应该拿到什么，验收标准模糊，最后稀里糊涂就结了项。

今天我把VI设计的标准交付物清单给你列清楚，签合同的时候直接把这份清单附上去，一条一条验收。

文件交付：源文件才是硬通货

VI设计的文件交付分两类：源文件和应用文件。

源文件是设计师的工作文件，通常是AI（Adobe Illustrator）或CDR（CorelDRAW）格式。这个必须拿到手。为什么？因为你以后改个电话号码、换个地址，不用再找原来的设计师，任何设计公司打开源文件都能改。吴江一家电缆光缆企业就吃过亏——设计师只给了JPG和PNG图片，后来公司搬迁要改名片上的地址，找不到原设计师，只能重新找设计公司重做，多花了2000块。

应用文件是各场景的成品文件：名片印刷用的PDF、PPT模板的PPTX、网站用的SVG/PNG、工服刺绣用的DST格式等。每种用途对应不同格式，缺一不可。

完整的文件交付清单应该包含：LOGO源文件（AI/CDR）、LOGO导出文件（SVG/EPS/PNG/JPG，含RGB和CMYK两套）、名片源文件+印刷PDF、PPT模板源文件、信纸信封源文件、工牌源文件、社交媒体头图源文件。如果做了应用系统，还包括宣传册模板、海报模板、易拉宝模板等。

VI手册：品牌使用的宪法

VI手册是整个VI设计的核心交付物，是一本完整的品牌视觉使用规范。苏州工业园区一家SaaS公司把VI手册上传到了内部OA系统，新员工入职第一天必读，确保所有人对外发文件时品牌视觉一致。

一本标准的VI手册通常包含以下章节：

第一章，品牌基础。LOGO的创意说明、标准制图法、网格比例、最小使用尺寸、安全空间规范、错误使用示范。这部分告诉你LOGO怎么用是对的、怎么用是错的。

第二章，色彩规范。标准色色值表（RGB/CMYK/Pantone/HEX）、辅助色色值表、色彩搭配比例、不同材质上的色彩偏差允许范围。盛泽一家纺织面料商的VI手册里甚至标注了在不同面料上丝网印刷时的调色参数，非常实用。

第三章，字体规范。企业标准中英文字体、字体使用层级（标题字体、副标题字体、正文字体）、字体组合排版范例。

第四章，辅助图形。辅助图形的源文件、使用规范、应用场景示例。

第五章，应用系统规范。每个应用项的设计稿和使用说明——名片怎么排版、PPT封面怎么布局、宣传册版式怎么套、工服绣花位置在哪、招牌尺寸比例多少。

第六章，数字应用规范。网站头部尾部尺寸和排版、社交媒体头像封面尺寸规范、小程序界面色彩和字体规范。这一章很多老牌VI设计公司不做，但对企业来说越来越重要。

版权文件：别留下隐患

很多苏州老板忽略的交付物——版权文件。包括：LOGO著作权登记证书复印件、字体授权证明（如果使用了付费字体）、素材授权证明（如果LOGO或辅助图形中使用了第三方素材）。张家港一家钢材贸易商做VI时没要字体授权证明，两年后被字体公司追溯索赔，拿不出授权文件只能赔钱。

签合同时一定要写明：设计方负责交付所有源文件、VI手册PDF（可印刷质量）、版权证明文件。尾款在验收全部交付物后支付。别提前付清——钱付完了，有些设计师就不积极了，这个道理你懂的。

完整的VI设计交付物应该让你拿到手就能用、能管、能传。少一样都可能给后续使用埋坑。把这份清单存好，验收的时候逐项打勾，明明白白做甲方。