苏州的中医馆这几年开得多,观前街、十全街一带走几步就有一家。但中医馆的管理系统不好找现成的:市面上的诊所软件基本按西医逻辑设计——挂号、开药、收费,而中医馆的真实经营是另一套账:针灸艾灸按疗程卡走、方子随体质变化调、复诊全凭病人自觉。
中医馆的三本特殊账
跟观前街一家中医馆的坐诊医师聊,他们最头疼三件事:一是疗程账——十次一疗程的艾灸,顾客做到第七次不来了,是忘了还是不想做了?没人跟进,疗程卡变死卡;二是体质账——顾客去年调理时的舌苔脉象记录、开过的方子,翻纸质病历找半天,这次调方没有连续参照;三是煎药房账——代煎订单谁先谁后、取药提醒发没发,全靠药房墙上贴纸条。三本账理不清,顾客体验上不去,复诊率就起不来。
系统按中医逻辑搭
给中医馆做系统,字段要跟着中医的诊疗习惯走:疗程卡模块做自动跟进——疗程过半未到店自动触发提醒,馆里安排专人电话回访,死卡变活卡;病历模块按体质维度组织——舌象、脉象、既往方剂、调理反馈按时间轴排列,复诊时医师一眼看清调理脉络;煎药房做订单看板——下单、煎制、完成、已取四个状态,取药完成自动发提醒,纸条全部下岗。这套东西上马三个月,那家馆的疗程完成率从五成多提到八成。
医师愿不愿意用
中医馆数字化最大的坎不是技术,是老医师的习惯。我们的经验是别让医师打字:舌脉记录做成勾选加语音备注,处方常用方剂一键调出微调,书写负担比纸质还轻,医师才留得住。苏州信服无限做医疗类系统有个原则:系统的使用者是医师,医师不顺手,再全的功能也是摆设。上线前一定安排医师参与设计,这一步省不得。
总结:疗程跟得住,方子有脉络,复诊自然来
中医馆的数字化,把疗程、体质、煎药三本账理清,复诊率跟着上来。苏州的中医馆老板,带着你们的诊疗习惯来聊,系统得贴着中医长。
中医馆系统的常见疑问
病历数据安全吗?
权限分级加数据加密,安全审计为交付标配。
老医师能用吗?
勾选加语音,不强迫打字。
实施周期?
六周左右,含医师参与的设计环节。