别只看报价,看报价明细
苏州软件外包市场报价水分很大。同样一个CRM系统,A公司报3万,B公司报8万,你选谁?不看明细你根本没法比。
正确的做法是让对方提供功能清单报价表,每个模块多少钱、多少工时、用什么技术栈,一目了然。工业园区有家SaaS公司老板姓周,去年找人开发项目管理工具,选了报价最低的3.8万那家。结果做到一半对方说"审批流不在合同范围内,要加2万","数据报表也要另外算,1.5万"。最后一算花了7万多,比当初报8万那家还贵。
所以报价低不一定真便宜,把功能边界划清楚才是正经事。合同里附一份功能清单,写明"以下功能已包含在总价内",超出部分另行报价——这条能帮你省掉80%的扯皮。
源码必须交付,这没得商量
外包做软件,源码就是你的资产。源码不交付,你就等于租了个软件,哪天想换技术团队都换不了。
有些外包公司会说"源码是我们的核心资产,可以提供部署包"。别听这套。你买的是定制开发,不是买SaaS订阅。合同里写死一条:项目验收后7个工作日内交付完整源码及文档,含前端、后端、数据库脚本。
交付源码后自己跑一下,确认能正常部署。吴中 有家做机器人的公司,合同里写了源码交付,对方也给了一堆代码,结果缺了核心的数据库脚本,根本跑不起来。后来找律师发函才拿到完整代码,前后折腾了两个月。
验收标准怎么定?
很多外包纠纷出在验收环节。甲方说"这不是我要的",乙方说"合同里就这么写的",公说公有理婆说婆有理。
解法是做原型确认。开发之前先出交互原型图,甲方逐页确认签字,后面按原型验收。原型就是标准,跟原型一致就算合格,不一致就返工。
再补充一条:验收期别给太短。有些合同写"交付后3个工作日内不反馈视为验收通过",3天你能测出什么?至少给15个工作日,涉及金额大的给30天。功能模块多的分批验收,测完一批再验下一批。
售后维护期多长合适?
行业标准是免费维护3个月,有些公司给6个月。注意"维护"这个词的含义——是修Bug,不是加新功能。合同里要写清楚:免费维护期内,因开发方代码问题导致的故障由开发方免费修复;新增功能需求另行计费。
还有一个点:维护期内响应时间。写明"工作日4小时内响应,24小时内给出解决方案"。不写响应时间,你系统崩了对方三天不理你,一点办法没有。
付款节点怎么分?
别一上来付全款,也别最后尾款压太多。比较合理的分法是3-4-2-1:签约30%,原型确认40%,上线20%,维护期结束10%。这样双方都有约束,开发方不会拿了首付款就拖,你也不会赖尾款。
张家港有家钢材贸易商找外包做B2B平台,一开始付了60%首付款,做到一半对方各种拖延,最后项目烂尾,60%的钱打了水漂。付款节点卡住,对方才有动力往前推。
找公司还是找个人?
预算5万以下的小项目,找个人开发者没问题,但一定要签合同、留身份证复印件、分批付款。预算5万以上的,找公司,有办公地址、有团队、跑得了和尚跑不了庙。
苏州高新区有不少做软件外包的小团队,两三个人就接项目,不是不能找,但要评估他们的持续经营能力。万一核心开发人员离职,你的项目就悬了。尽量选成立2年以上、有3个以上成功案例的团队,稳妥一些。